FoxKI ist die Immobiliensoftware, die alles über Ihr Haus an einem Ort führt — vom Zählerstand bis zur Eigentümerversammlung. Und die sich meldet, bevor eine Frist es tut. Für Selbstnutzer, Mini-WEG in Eigenverwaltung, Vermieter und Hausverwaltungen (WEG- und Mietverwaltung).
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Vier Ausgangslagen, ein Produkt. Die Oberfläche wächst mit, wenn aus einer Wohnung fünf werden — Sie müssen das Werkzeug nicht wechseln.
Ich bewohne mein Haus selbst
Wann war die Heizung zuletzt dran? Wo liegt die Rechnung der Wärmepumpe? FoxKI führt das Checkheft Ihres Hauses — auch wenn Sie gar nicht vermieten.
Ich weiß, was in meinem Haus steckt. Alles davon.FoxKI für Eigentümer
Wir verwalten unsere WEG selbst
Wer lädt zur Versammlung ein, wie wird abgestimmt, was steht in der Jahresabrechnung? FoxKI führt Einladung, Tagesordnung, Beschluss und Abrechnung nach dem Wohnungseigentumsgesetz — auch wenn die Verwaltung bei einem von Ihnen liegt statt bei einem Büro.
Wir sind nur vier Parteien — und trotzdem stimmt jede Abrechnung.FoxKI für die WEG
Ich vermiete nebenbei
Ist die Miete gekommen? Steht die Frist für die Nebenkostenabrechnung? FoxKI trägt die offenen Posten und sagt Ihnen, was fällig wird, bevor es eng wird.
Ich mache das nebenbei — aber ich mache es richtig.FoxKI für Vermieter
Ich verwalte beruflich
Wenn ein Eigentümer die Jahresabrechnung anficht, zählt der Prüfpfad. FoxKI schreibt mit, wer was geändert hat, und zählt den Beschluss nach dem Stimmprinzip Ihrer Gemeinschaft aus.
Ich kann jede Zahl in dieser Verwaltung erklären.FoxKI für Hausverwaltungen
Oben steht, was Sie heute denken. Darunter, was mit FoxKI daraus wird.
Ich hoffe, ich habe nichts vergessen.
Ich werde erinnert, bevor es eng wird.
Das liegt irgendwo — Ordner, Mail oder Keller.
Das liegt am Objekt, in zwei Klicks.
Kam die Miete?
Ich sehe offene Posten, ohne zu suchen.
Die Abrechnung schreibe ich im Januar. Irgendwie.
Der Abrechnungslauf steht, ich prüfe nur noch.
Wenn der jetzt widerspricht, wird es unangenehm.
Ich habe die Belegkette.
Ich verwalte mein Vermögen in einer Tabelle.
Ich verwalte es wie ein Profi.
Ausschnitte aus der Anwendung, mit Beispieldaten.
Einheiten, Zähler, Haustechnik, Verträge, Kontakte und Dokumente hängen am Objekt, zu dem sie gehören.
Zu den FunktionenBereiche, die dieselben Stammdaten teilen. Eine Ablesung, die in der Abrechnung landet, wird einmal erfasst — nicht zweimal.
Sie vertrauen dieser Software Mietverträge, Kontodaten und die Daten Ihrer Mieter an. Das ist kein Thema für die Fußzeile.
Die Server stehen in Rechenzentren in Deutschland — auch für Ihre Dokumente, Medien und die verschlüsselten Sicherungskopien.
Läuft die Testphase aus oder pausiert das Abonnement, bleiben alle Daten erhalten und lesbar. Mit einem gebuchten Tarif arbeiten Sie direkt weiter.
Unter Administration → Datenexport fordern Sie selbst eine vollständige Kopie an: alle Daten maschinenlesbar und alle Dokumente im Original.
Wer heute abschließt, zahlt seinen Preis weiter, auch wenn der Tarif später teurer wird. Eine Anpassung gibt es nur mit Ankündigung und Sonderkündigungsrecht.
Jeder Tarif beginnt mit 30 Tagen zum Testen. Was sie unterscheidet, ist der Umfang — nicht die Software.
Für die selbst genutzte Immobilie
Für selbst verwaltete Immobilien, WEG eingeschlossen
Für die professionelle Verwaltung
Fristen, Abrechnungen und Pflichten rund um die Immobilie, erklärt von den Leuten, die FoxKI bauen.
Die Nebenkostenabrechnung 2025 muss bis zum 31. Dezember 2026 beim Mieter sein. Diese Anleitung zeigt mit Screenshots, wie Sie sie in FoxKI anlegen, befüllen, prüfen und als Einzelabrechnung je Mieter freigeben.
Zwölf Monate nach dem Ende des Abrechnungszeitraums ist Schluss mit Nachforderungen. Was die Frist bedeutet, wann sie beginnt und was danach noch geht.
Rauchwarnmelder sind in allen Bundesländern Pflicht, ihre Wartung ist in der DIN 14676 beschrieben. Wie oft geprüft wird, was dazugehört und wer zuständig ist.
Ist Ihre Frage nicht dabei, schreiben Sie an info@worktopy.com. Es antwortet jemand, der das Produkt kennt.
Ja, dafür gibt es den Tarif Privat ab 5,06 € im Monat bei jährlicher Zahlung, inklusive Mehrwertsteuer. Wer selbst nutzt, führt damit das Checkheft seines Hauses: Anlagen, Wartungen, Verträge, Nachweise.
Die Navigation ist gestuft: Einsteiger sehen die schlanke Oberfläche ohne WEG, Buchungsjournal und Einsatzplanung. Und was Sie davon nicht brauchen, blenden Sie in den Einstellungen selbst aus — für sich, nicht für Ihre Kollegen. Zurückholen geht jederzeit.
Auf Servern in Deutschland, einschließlich der Dokumente, der Medien und der verschlüsselten Sicherungskopien.
Ihre Daten bleiben vollständig erhalten und lesbar. Mit einem gebuchten Tarif bearbeiten Sie sie direkt weiter.
Über die Umsatzdatei aus dem Online-Banking (CAMT), in jedem Tarif. FoxKI zeigt vor dem Buchen, was in der Datei steht, ordnet die Umsätze den offenen Posten zu, und Unklares landet in einer Prüfliste.
Ja: Auswertungen für die Anlage V und für § 35a, beide als CSV, und in den Profi-Rollen Buchungsjournal, Kontenrahmen und DATEV-Export.
Ja, in den Tarifen Vermieter und Profi: Versammlung, Tagesordnung, Beschlüsse mit Auszählung nach dem Stimmprinzip, Wirtschaftsplan und Jahresabrechnung nach § 28 WEG.
Die WORKTOPY GmbH aus Frankfurt am Main.
Konto anlegen, ein Objekt erfassen, eine Wartung eintragen. Danach wissen Sie, ob FoxKI zu Ihrem Bestand passt.
Keine Einrichtungsgebühr. Server in Deutschland. Nach der Testphase bleiben alle Daten erhalten und lesbar.