Sie ist ja schon da. Der erste Abend mit der neuen Software endet nicht mit Abtippen. Stammdaten und Mietverhältnisse lesen Sie als CSV-Datei ein, so wie Excel sie speichert — auch wenn die Spalten anders heißen.
Unter Administration → Umstieg steht, in welcher Reihenfolge die Importe laufen und warum, und wie viel von jedem schon im Bestand ist.
Gebäude und Wohnungen dürfen in einer Datei stehen; die Wohnung nennt die Objektnummer ihres Hauses.
Eigentümer, Mieter, Dienstleister — mit Vorschau, welche schon da sind.
Beide nennen die Objektnummer, zu der sie gehören, und FoxKI prüft jede Zeile gegen Ihre Objekte, bevor etwas angelegt wird.
Wer Eigentümer, Hausmeister oder Handwerker welches Hauses ist. Verbunden wird nur, was schon da ist.
Je Wohnung mit Beginn, Ende, Miete, Kaution und Mietern; wer noch kein Kontakt ist, wird angelegt.
Geschrieben wird erst nach Bestätigung, vorhandene Einträge werden übersprungen oder, wenn Sie wollen, aufgefrischt.
Im selben Fenster steht, welche Spalte welches Feld füllt — änderbar, mit sofort neu gerechneter Vorschau. Und wer eine Liste auffrischen will, stellt auf „aktualisieren“: Überschrieben wird nur, was die Datei auch trägt.
Ein importiertes Mietverhältnis fordert Miete erst ab dem Importmonat.
Einheiten, Zähler, Verträge und Kontakte hängen nach dem Import an dem Haus, zu dem sie gehören — und die Objektseite zeigt, was schon da ist.
Der Import der Zuordnungen verbindet Eigentümer, Hausmeister und Handwerker mit ihrem Haus — genau die Kontakte und Objekte, die Sie schon angelegt haben.
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Keine Einrichtungsgebühr. Server in Deutschland. Nach der Testphase bleiben alle Daten erhalten und lesbar.