FoxKI rechnet die Betriebskosten nach Ihren Umlageschlüsseln, holt die Verbräuche aus den erfassten Zählerständen und prüft die Abrechnung, bevor sie hinausgeht. Aus einem Wochenende wird ein Nachmittag.
Betriebskostenarten mit umlagefähigem und nicht umlagefähigem Anteil. Umgelegt wird nach Wohnfläche, Personen, Verbrauch oder Einheit — und, wo etwas fest vereinbart ist, nach festem Betrag oder festem Prozentsatz je Einheit.
Vor jeder Freigabe prüft FoxKI, was ihm aufgefallen ist: fehlende Bezugsgrößen, nicht erfasste Vorauszahlungen, ein Schlüssel, der nicht passt — und, wo es eine Vorjahresabrechnung gibt, einen Vergleich je Kostenart. Eine vergessene Position fällt auf.
Geprüft werden Struktur und Größenordnung; über die Umlagefähigkeit jeder Rechnung entscheiden Sie.
Zähler je Objekt und Einheit, Ablesungen mit Verbrauchshistorie und Foto des Zählerstands. FoxKI erinnert an den nächsten Ablesetermin und an die Eichfrist — nach ihrem Ablauf darf ein Zählerstand nicht mehr abgerechnet werden.
Spätestens zwölf Monate nach dem Ende des Abrechnungszeitraums (§ 556 Abs. 3 BGB). Danach kann der Vermieter in der Regel keine Nachzahlung mehr verlangen. Mehr dazu im Blog.
Jeder Mieter bekommt sein eigenes Blatt mit Erläuterungen, einzeln zugestellt — so sieht jeder genau seinen Anteil.
Betriebs- und Heizkosten laufen in einem Abrechnungslauf; die Verbräuche kommen aus den Zählerständen.
Sie. FoxKI zeigt Ihnen vor der Freigabe, was fehlt und was aus dem Rahmen fällt, und Sie geben frei.
Testen Sie 30 Tage mit einem Ihrer Objekte.
Keine Einrichtungsgebühr. Server in Deutschland. Nach der Testphase bleiben alle Daten erhalten und lesbar.