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Die E-Rechnung, die den Standard einhält

Ausgangsrechnungen erzeugt FoxKI als E-Rechnung nach EN 16931 — als reine XML-Datei oder als PDF, das diese Daten mitträgt (ZUGFeRD/Factur-X). Das Format verlangt § 14 UStG für Rechnungen zwischen Unternehmen ab 2027/2028.

• PDF/A-3 bestätigt mit veraPDF
• Rechnungsinhalt gegen die EN-16931-Regeln geprüft mit Mustang
• Zehn Jahre aufbewahrungsfest, PDF und E-Rechnung getrennt

Sind alle Angaben da, entsteht die E-Rechnung; bis dahin entsteht eine gewöhnliche PDF-Rechnung.

Eingang mit Texterkennung

Eingehende E-Rechnungen werden gelesen, gescannte PDFs per Texterkennung als Entwurf vorbefüllt. Freigabe-Workflow, Zuordnung zu Objekt und Kostenart, Auswertung im Cashflow.

Anlage V und § 35a

Objekt- und jahresbezogene Auswertungen für die Anlage V: Einnahmen nach dem Zufluss-, Kosten nach dem Abflussprinzip, bei einem Eigentümerwechsel je Eigentümer getrennt. Für Selbstnutzer die Aufstellung nach § 35a EStG.

Die Vorarbeit für Ihre Steuererklärung, und FoxKI zeigt über der Tabelle, welche Angaben an den Rechnungen noch fehlen.