# FoxKI

> Alles über Ihre Immobilie. An einem Ort.

FoxKI führt alles über Ihre Immobilie an einem Ort — vom Zählerstand bis zur Eigentümerversammlung — und erinnert Sie, bevor eine Frist Sie erinnert. 30 Tage kostenlos, Server in Deutschland.

## Für wen FoxKI gemacht ist

- **Ich bewohne mein Haus selbst** — Ihr Auto hat ein Scheckheft. Ihr Haus bis heute nicht.
  Wann war die Heizung zuletzt dran? Wo liegt die Rechnung der Wärmepumpe? FoxKI führt das Checkheft Ihres Hauses — auch wenn Sie gar nicht vermieten.
- **Wir verwalten unsere WEG selbst** — Kleine Gemeinschaft. Ordentliche Verwaltung.
  Wer lädt zur Versammlung ein, wie wird abgestimmt, was steht in der Jahresabrechnung? FoxKI führt Einladung, Tagesordnung, Beschluss und Abrechnung nach dem Wohnungseigentumsgesetz — auch wenn die Verwaltung bei einem von Ihnen liegt statt bei einem Büro.
- **Ich vermiete nebenbei** — Nebenberuflich verwaltet. Trotzdem richtig gemacht.
  Ist die Miete gekommen? Steht die Frist für die Nebenkostenabrechnung? FoxKI trägt die offenen Posten und sagt Ihnen, was fällig wird, bevor es eng wird.
- **Ich verwalte beruflich** — Jede Zahl erklärbar. Auch zwei Jahre später.
  Wenn ein Eigentümer die Jahresabrechnung anficht, zählt der Prüfpfad. FoxKI schreibt mit, wer was geändert hat, und zählt den Beschluss nach dem Stimmprinzip Ihrer Gemeinschaft aus.

## Was FoxKI für Sie übernimmt

- **Sie müssen nicht mehr an Fristen denken.** — Wartungen, Eichfristen, Mietanpassungen, Kündigungsfristen, Gewährleistung und Energieausweis stehen in einer Liste, nach Datum. Die Erinnerung kommt, wenn noch Zeit zum Handeln ist — 90 Tage vor einer Eichfrist, vier Monate vor einem Vertrag, der sich von selbst verlängert.
  - Rauchmelder nach DIN 14676, Feuerlöscher nach DIN 14406-4
  - Heizungsprüfung nach § 60b GEG, Trinkwasser, Aufzug
  - Jede Frist mit einem Klick als Aufgabe
- **Ihr Haus bekommt ein Checkheft.** — Jede Anlage als eigener Datensatz, mit Hersteller, Modell, Baujahr und Wartungshistorie. Aus Typ, Hersteller und Modell holt FoxKI Bedienungsanleitung, Datenblatt und Wartungsintervall aus einem geprüften Gerätekatalog.
  - Wartungspläne mit Turnus und Dienstleister
  - Erinnerung drei Monate vor Ende der Gewährleistung
  - Das Objekt-Dossier als PDF
- **Sie sehen, ob die Miete da ist.** — Die Sollstellung entsteht jeden Monat von selbst. Die Kontoumsätze kommen als Datei aus dem Online-Banking (CAMT), und FoxKI ordnet sie den offenen Posten zu — auch bei zwei Wohnungen, nicht nur im Profi-Tarif.
  - Offene Posten und dreistufiges Mahnwesen
  - Vorschlag bei Teilzahlungen, gebucht wird erst nach Bestätigung
  - Liquiditätsprognose über zwölf Monate
- **Aus einem Wochenende wird ein Nachmittag.** — Die Nebenkostenabrechnung holt die Verbräuche aus den erfassten Zählerständen. Vor der Freigabe zeigt FoxKI, was fehlt und was aus dem Rahmen fällt — je Kostenart gegen das Vorjahr.
  - Umlage nach Fläche, Personen, Verbrauch, Einheit oder festem Betrag
  - Umsatzsteuer für gemischt genutzte Objekte
  - Erläuterungen für den Mieter auf seinem Blatt
- **Die Versammlung hält einer Anfechtung stand.** — Einladung mit Tagesordnung und Beschlussvorschlag, Teilnehmerliste, Stimmen je Teilnehmer nach Kopf-, Wert- oder Objektprinzip, Protokoll mit Einzelstimmen. Dazu Wirtschaftsplan und Jahresabrechnung nach § 28 WEG.
  - In den Tarifen Vermieter und Profi
  - Einzelwirtschaftsplan je Eigentümer
  - Versand als PDF, je Empfänger eine eigene Nachricht
- **Der Anruf am Sonntagabend wird ein Ticket.** — Mieter melden einen Mangel über den QR-Aushang im Hausflur — ohne Konto, ohne App. Der Handwerker meldet fertig über einen Link aus der Mail, der Melder nimmt über einen Link ab.
  - Eskalation nach Priorität, mit Ihren eigenen Reaktionszeiten
  - Aufkleber je Anlage: die Meldung landet beim Gerät
  - Gebäudeschaden bis zur Regulierung nachhalten
- **Einmal hochladen. Immer wiederfinden.** — Dokumente hängen am Objekt, an der Einheit, am Vertrag oder am Vorgang, mit Vorschau und Versionen. Aufbewahrungsfest, wo das Gesetz es verlangt: Mietverträge, ausgestellte Rechnungen und eingegangene E-Rechnungen.
  - Jedes Dokument über seinen Namen finden
  - Eine neue Fassung tritt neben die alte
  - Ihr kompletter Datenexport, jederzeit selbst
- **Ihr Steuerberater fragt nicht mehr nach.** — Auswertungen für die Anlage V nach Zufluss und Abfluss, die Aufstellung nach § 35a für Selbstnutzer, und in den Profi-Rollen Buchungsjournal, Kontenrahmen und DATEV-Export.
  - Ausgangsrechnungen als PDF mit E-Rechnung nach EN 16931
  - Sechs Berichte, als CSV herunterladbar
  - Alle Berichte in jedem Tarif

## Wo Ihre Daten liegen

- **Server in Deutschland** — Die Server stehen in Rechenzentren in Deutschland — auch für Ihre Dokumente, Medien und die verschlüsselten Sicherungskopien.
- **Ihre Daten bleiben Ihre** — Läuft die Testphase aus oder pausiert das Abonnement, bleiben alle Daten erhalten und lesbar. Mit einem gebuchten Tarif arbeiten Sie direkt weiter.
- **Sie kommen jederzeit heraus** — Unter Administration → Datenexport fordern Sie selbst eine vollständige Kopie an: alle Daten maschinenlesbar und alle Dokumente im Original.
- **Ihr Preis bleibt Ihr Preis** — Wer heute abschließt, zahlt seinen Preis weiter, auch wenn der Tarif später teurer wird. Eine Anpassung gibt es nur mit Ankündigung und Sonderkündigungsrecht.

## Drei Tarife, ein Produkt

- **Privat** — 5,95 € im Monat, inkl. MwSt.
  Jährlich 5,06 € im Monat · netto 5,00 €
- **Vermieter** — 17,85 € im Monat, inkl. MwSt.
  Jährlich 15,17 € im Monat · netto 15,00 €
- **Profi** — 89,25 € im Monat, inkl. MwSt.
  Jährlich 75,86 € im Monat · netto 75,00 €

## Häufige Fragen

- **Lohnt sich das für eine einzige Wohnung?** Ja, dafür gibt es den Tarif Privat ab 5,06 € im Monat bei jährlicher Zahlung, inklusive Mehrwertsteuer. Wer selbst nutzt, führt damit das Checkheft seines Hauses: Anlagen, Wartungen, Verträge, Nachweise.
- **Ich vermiete nur zwei Wohnungen. Ist das nicht zu viel Software?** Die Navigation ist gestuft: Einsteiger sehen die schlanke Oberfläche ohne WEG, Buchungsjournal und Einsatzplanung. Und was Sie davon nicht brauchen, blenden Sie in den Einstellungen selbst aus — für sich, nicht für Ihre Kollegen. Zurückholen geht jederzeit.
- **Wo liegen meine Daten?** Auf Servern in Deutschland, einschließlich der Dokumente, der Medien und der verschlüsselten Sicherungskopien.
- **Was passiert nach der Testphase?** Ihre Daten bleiben vollständig erhalten und lesbar. Mit einem gebuchten Tarif bearbeiten Sie sie direkt weiter.
- **Wie kommen meine Kontoumsätze in FoxKI?** Über die Umsatzdatei aus dem Online-Banking (CAMT), in jedem Tarif. FoxKI zeigt vor dem Buchen, was in der Datei steht, ordnet die Umsätze den offenen Posten zu, und Unklares landet in einer Prüfliste.
- **Kann mein Steuerberater damit arbeiten?** Ja: Auswertungen für die Anlage V und für § 35a, beide als CSV, und in den Profi-Rollen Buchungsjournal, Kontenrahmen und DATEV-Export.
- **Verwalte ich damit auch eine WEG?** Ja, in den Tarifen Vermieter und Profi: Versammlung, Tagesordnung, Beschlüsse mit Auszählung nach dem Stimmprinzip, Wirtschaftsplan und Jahresabrechnung nach § 28 WEG.
- **Wer steht dahinter?** Die WORKTOPY GmbH aus Frankfurt am Main.

## Seiten

- [FoxKI — Immobiliensoftware, die sich meldet](https://foxki.de/)
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## Blog

- [Nebenkostenabrechnung 2025 mit FoxKI: Schritt für Schritt](https://foxki.de/blog/nebenkostenabrechnung-2025-anleitung) (2026-11-01) — Die Nebenkostenabrechnung 2025 muss bis zum 31. Dezember 2026 beim Mieter sein. Diese Anleitung zeigt mit Screenshots, wie Sie sie in FoxKI anlegen, befüllen, prüfen und als Einzelabrechnung je Mieter freigeben.
- [Nebenkosten: Bis wann abrechnen?](https://foxki.de/blog/nebenkostenabrechnung-frist) (2026-10-20) — Zwölf Monate nach dem Ende des Abrechnungszeitraums ist Schluss mit Nachforderungen. Was die Frist bedeutet, wann sie beginnt und was danach noch geht.
- [Rauchmelder warten nach DIN 14676](https://foxki.de/blog/rauchmelder-wartung-din-14676) (2026-10-06) — Rauchwarnmelder sind in allen Bundesländern Pflicht, ihre Wartung ist in der DIN 14676 beschrieben. Wie oft geprüft wird, was dazugehört und wer zuständig ist.
- [E-Rechnung: Was für Vermieter gilt](https://foxki.de/blog/e-rechnung-vermieter) (2026-09-22) — Seit 2025 müssen Unternehmen E-Rechnungen empfangen können, ab 2027 und 2028 auch ausstellen. Was das für private Vermieter, Gewerbevermieter und Verwalter bedeutet.

## Die Anwendung

- [30 Tage kostenlos testen](https://app.foxki.de/auth/register/register)
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